nomina

CARTILLA DE NOMINA

NOMINA: 

Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que estos le prestan al patrón. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el encargado de regular las relaciones laborales.

En la contabilidad, la nomina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que presto por un cierto periodo de tiempo.

NOMINA MANUAL:

Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad.

Formas de pago:

SEMANAL:

Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago esta establecido en ese tiempo.

QUINCENAL:

Para empleados cuyo lapso de pago esta establecido en ese tiempo.

NOMINA COMPUTARIZADA:

Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el periodo a pagar. Para operar este tipo de nominas se debe crear:

Según el tipo de personal:

NOMINA EJECUTIVA O MAYOR:

Para directivos y alta gerencia. (Nomina confidencial).

NOMINA DE EMPLEADOS:

Para el resto de personal empleado. 

NOMINA DE OBREROS:

Para personal operativo; A su vez puede ser dividida, para efectos de costo, personal de producción y personal de mantenimiento.

PARTES DE UNA NOMINA:
La nomina esta conformada por tres partes a saber.

Devengado:
Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor esta compuesto por el salario básico horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

Deducciones:
Son los valores que se le descuentan a la nomina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

Apropiaciones:
Son los valores que la empresa debe pagar como lo es la salud y la pensión en el porcentaje que en el corresponde, riesgos profesionales, aportes parafiscales (sena, cajas de compensación y el icbf), las prestaciones sociales (prima de servicios, cesantias, interés sobre cesantias, dotaciones y vacaciones).



PAGO DE NOMINA:
El primer registro de contabilidad que opera en estos casos, es llevar todos los gastos de nomina de los empleados identificado con la dirección, control y organización de la empresa.

NORMATIVIDAD NOMINA:

Constitución política de Colombia:
En este punto se habla de como la constitución se debe tener en cuenta en cosas como el derecho al trabajo y lo que implica esto.

Normatividad código sustantivo del trabajo:
A este código es el que se recurre en el marco legal para saber a que deberes y derechos estamos regidos con el objetivo de lograr la justicia entre empleado y empleador.


Contrato de trabajo:
El contrato de trabajo en Colombia esta regulado por el código sustantivo del trabajo en sus artículos 22a 75, donde se regulan las diferentes modalidades de contratación laboral, su duración, terminación e indemnización en caso que el despido sea injustificado.


Periodo de prueba:
El articulo 76 del código sustantivo del trabajo define el periodo de prueba como ¨la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del patrono, apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de este, la conveniencia de las condiciones de trabajo¨.


Contrato de aprendizaje:
Es una forma especial dentro del derecho laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla, formación teórica practica en una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacional y esto le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios de giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual el cual en ningún caso constituye salario.



Salario:
Constituye salario no solo la remuneración ordinaria, fija o variable si no todo lo que recibe el trabajador en dinero o especie como contraprestacion directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas sobre sueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras,valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones.

RETENCIÓN EN SALARIOS:
Habla de lo que se puede y no retenerle al empleado.



JORNADA DE TRABAJO:

La jornada ordinaria de trabajo es el tiempo al que se compromete un trabajador, a laborar al servicio de un empleador dentro de una relación laboral.

LICENCIA DE MATERNIDAD:

La licencia de maternidad es un beneficio que la ley laboral a reconocido a la mujer que ah dado a luz a un hijo en incluso en caso de aborto, siempre que este sea cotizante del sistema de salud, y que ademas cumpla con algunos requisitos,  beneficio que consiste en 18 semanas de descanso remunerado.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR Y EMPLEADOR:

Hace referencia al as obligaciones que tiene el trabajador en su labor y las responsabilidades que tiene el empleador hacia sus trabajadores.

EL SOFTWARE EN UNA NOMINA:

Un software de nomina es una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nomina de los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores lo mas importante del software de nomina es que se pueda manipular fácilmente para adaptarlo a las necesidades de cada empresa.

REGISTRO DE NOMINA:

Para el registro de nomina debe mostrar los nombre y remuneraciones de todos los trabajadores asi como sus deducciones la información que se incluye en este registro de nomina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el numero de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o documentos similares.

LIQUIDACIÓN DE NOMINA:

En este punto se habla de como se liquida es decir que se tiene en cuenta.

AUXILIO DE TRANSPORTE:

Es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1859, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales.

HORAS EXTRAS:

Son las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador realiza sobre su jornada de trabajo, que normalmente suele ser una jornada de ocho horas. El termino es también usado para el pago recibido por las horas extras trabajadas.

DOMINICALES:

Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o festivo, el recargo es de 150%, que esta compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% mas el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75% suma que da un 150%.

VACACIONES:

Son el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el echo de haberle trabajado un determinado tiempo. En Colombia, las vacaciones corresponde a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de trabajo.

PRESTACIONES SOCIALES:

Son los dineros adicionales al salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante contrato de trabajo por sus servicios prestados.

PROCESAR NOMINA:

Aquí se hace referencia a lo que se necesita para la liquidación de nomina como son el devengado, y de esa manera tener claro cual es el neto a pagar.

SOPORTE DE PAGO:

En este punto esta el formato en exel de la nomina la cual se liquida a 5 empleados teniendo en cuenta básico si recibe o no auxilio de transporte, horas extras y todo lo que se le descuenta como es salud pensión entre otros.



REGISTRO DE LA INFORMACIÓN:
Helisa nomina:
Es un sistema integrado para el manejo de recursos humanos, ya que se adapta a diferentes tipos de sectores como comerciantes, de la construcción, de producción, sector educativo, sector solidario (CTA) entre otros.

BENEFICIOS DE SOFTWARE CONTABLE HELISA NOMINA:
Liquidación de pagos y aportes:
Selección de varios tipos de liquidación como: periódica, de vacaciones, de cesantias, definitiva, vacaciones colectivas, definitivas colectivas, autoliquidaciön de aportes (PILA).

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Alfabética:
Los documentos son organizados siguiendo el orden alfabético de alguno de sus atributos.



Numérica:
Se asignan números consecutivos a los documentos o expedientes que van a archivarse.



Sistema mixto:
Combina las clasificaciones alfabéticas y numérica asignando números y letras a cada elemento de la ordenación, el sistema de ordenación dependerá de la composición del código; si van en primer lugar los números y luego letras.



Cronológica:
Se basa en un documentos presente en cualquier documento su fecha y se concreta en la secuencia año, mes, día. Comenzando por el año mas remoto los documentos se suceden hasta la fecha mas reciente.



Geográfica:
Es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc.



ARCHIVAR SOPORTES EN NOMINA:
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cuales puede ser requerida su presentación. Estos documentos se conservan debidamente ordenados y clasificados.

TALENTO HUMANO:
En la empresa se encarga de organizar y controlar el manejo de personal de la siguiente manera:
La empresa planifica las actividades de talento humano que desarrolla a lo largo del año y coloca un control en su crono grama para que se gestionen las actividades según lo planeado.



provee su personal según los lineamientos y exigencias legales donde buscara el máximo desempeño y rendimiento de manera eficiente y efectiva en las actividades asignadas.

CONTRATOS:
Es un acuerdo entre empresario y trabajo por el que este se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución.



INDUCCIÓN:
Es proporcionales a los empleados información básico sobre los antecedentes de la empresa, la información que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria.



PROCESO DE LA INDUCCIÓN:
Primera etapa:
BIENVENIDA. Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización, donde el departamento de recursos humanos realiza diferentes actividades.

Segunda etapa:
INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN:. En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así facilitar la integración en la organización.

Tercera etapa:
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO. Garantiza un desarrollo adecuado del programa de inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes.

Cuarta etapa:
PROCESO DE ENSEÑANZA. Se realizara de tal forma que se sigan las siguientes pasos:
Indagar y preparar al trabajador.
Demostrar las tareas que tiene que realizar.
Ensayar la ejecución de las operaciones.
Hacer seguimiento y comprobar si logro los objetivos.
Estimular la participación.

CAPACITACIÓN:
Con la capacitación se busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal, busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo en función de las necesidades de la empresa, en un proceso estructurado con metas bien definidas.